Hello !
Aujourd’hui, on va parler d’un système qui peut te faire gagner des heures s’il est bien utilisé : les M.I.T.
Alors non, rien à voir avec le Massachusetts Institute of Technology (sorte de Polytechnique à l’américaine, au cas où t’aurais pas vu Will Hunting 😜).
Quoi que… doit bien y avoir quelques étudiants qui pratiquent ce système là-bas aussi 🧐
Ici, MIT vaut pour :
- Most
- Important
- Tasks
L’idée est super simple : identifie chaque jours tes tâches les plus importantes, et accomplis-les.
Et, comme disent les anglais, that’s how you get sh*t done
Impact
T’imagines pas le nombre d’heures qu’on perd à faire du multi-tasking ou à passer d’une tâche à une autre sans trop de cohérence.
Des études ont montré qu’il faut environ deux heures (deux heures) pour commencer à être efficace et productif chaque matin.
La raison ? nos allers-retours entre les emails, les réseaux sociaux, la machine à café, les textos, le boulot, re les emails 🤯
En programmant à l’avance ce que tu vas devoir faire, et surtout en priorisant tes tâches, tu t’assures de créer un élan, chaque matin, vers un toi (beaucoup) plus efficace.
Cherry on the gateau, en général tu classeras parmi tes priorités les tâches ingrates et difficiles qui sont celles sur lesquelles tu procrastines habituellement.
Or comme le disait Mark Twain, avale une grenouille vivante chaque matin et ce sera le pire truc qui te sera arrivé de la journée.
Mise en place
Le secret, c’est de s’y prendre la veille pour le lendemain.
Étape 1
À la fin de ta journée de travail, garde un petit quart d’heure pour visualiser ta journée du lendemain.
Étape 2
Demande-toi quelles sont les tâches les plus importantes et fais ton classement par ordre de priorité
Étape 3
Identifie des créneaux de 30 min pendant lesquels tu vas pouvoir t’y attaquer.
Étape 4
Commence chaque journée par accomplir tes Most Important Tasks 💪
Pro tip : si comme moi t’es plutôt visuel(le) : achète-toi un paquet de fiches bristol et écris dessus ta journée du lendemain. Pose la fiche sur ton bureau. Ce sera ta feuille de route de la journée 😉
Sinon, tu peux aller voir chez Ugmonk, pour t’inspirer, ou si t’as envie d’investir.
Appropriation
Comme toute nouvelle habitude, celle-ci te prendra un peu de temps avant de devenir parfaitement automatisée. Si tu veux mettre toutes les chances de ton côté, ritualise le déclenchement de l’habitude : dès que tu fermes ton ordi (ou ta dernière app), tu passe aux MIT.
Il n’y a rien de bien compliqué. Il faut juste que tu décides que tu vas devenir cette personne organisée qui est capable de planifier et d’anticiper à court terme.
Le p’tit bonus, c’est que si tu réussis vraiment à prendre cette habitude, tu verras que tu en ressentiras les effets positifs dès la veille au soir. Parce que ça conclut ta journée de travail, et ça marque la frontière entre le pro et le perso.
Tu vas (enfin) pouvoir vraiment profiter de tes soirées (et c’est un papa de deux enfants en bas-âges qui te le dis !).
On résume
Prends l’habitude de prévoir chaque soir ta journée du lendemain en identifiant les Most Important Tasks et en les insérant dans des créneaux de 30 min.
Commence chaque jour sans te poser de questions : tu attaques tes MIT et tu les dézingues toutes les unes après les autres.
Fais ça tous les jours, et tu deviendras une machine de productivité 🦾
Souviens-toi, si tu te sens coincé(e) ou si tu veux partager ton feedback, je réponds à tous les mails.
Prends bien soin de toi et des tiens 🥰
Cheers 🙌
Mika
