Un système pour avoir 1000 idées avec ChatGPT

Hello !

Ça t’est déjà arrivé à toi de ne pas savoir quoi faire, quoi dire ?

 

Tu voudrais rédiger un article pour ton site, et tu ne sais pas quoi écrire.

Tu as besoin d’une feuille de route, d’une idée, ou ne serait-ce que d’un premier pas.

 

Mais rien

Walou

Nada

😭

 

 

Déjà, rassure-toi : c’est normal. On n’a pas tous la créativité d’un Léonard de Vinci 🤷🏻

 

Ensuite : je pourrais passer des heures à disserter sur « comment fonctionne le cerveau humain » et « comment naissent les idées ». 

 

En fait non, je crois pas que je tiendrais des heures… 😬

 

En gros, pour trouver des idées, t’as besoin de te confronter à quelqu’un, ou à quelque chose. C’est de cette rencontre que naîtront les idées.

 

On a déjà commencé à s’en servir il y a deux semaines pour envoyer un mail d’insultes. Aujourd’hui on va apprendre à brainstormer avec lui : ChatGPT

 

Et tu vas voir qu’il y a une façon de faire qui change la donne à TOUS LES COUPS.

 

C’est parti 🙌

 

 

 

Impact

 

Imagine : tu as juste à appuyer sur un bouton et une liste de 10 idées ultra pertinentes vient noircir la page blanche que tu as devant toi.

 

Le système d’aujourd’hui va t’offrir ce genre de feeling : c’est presque trop facile.

 

Mais attention. Si tu l’utilises mal, tu vas avoir l’impression de tourner en rond.

 

C’est le genre de système à double tranchant.

Il y a celles et ceux qui savent l’utiliser, et les autres.

 

La bonne nouvelle c’est que dans un peu moins de pas longtemps, tu feras partie des premiers.

 

 

Mise en place

 

Beaucoup de monde essaie d’utiliser ChatGPT pour brainstormer. 

Mais tout autant de monde se plante. 

 

Parce qu’il ne suffit pas de lui demander de l’aide pour brainstormer sur un sujet. Ce qu’il faut, c’est créer une véritable conversation avec lui.

 

Alors au lieu de simplement lui demander de nous donner 10, 20 ou 50 idées, on va rajouter une étape en amont.

Tu veux qu’il apprenne à te connaître, à comprendre ta problématique, pour être ensuite capable de te faire des propositions vraiment pertinentes.

Tu vas donc lui dire un truc comme ça :

 

J’ai besoin que tu m’aides à réfléchir à [sujet sur lequel tu veux trouver des idées]. Mais dans un premier temps, je veux que tu me poses dix questions qui te permettront de mieux cerner mes enjeux et objectifs.

 

 

Et voilà 🤗

 

ChatGPT va te poser ses dix questions.

Tu y réponds.

Et tu te laisses guider par la conversation.

 

Pro tip: si tu réponds aux questions dans la fenêtre de discussion, alors après ta première réponse ChatGPT va se mettre à te parler à nouveau (et du coup tu perds le bénéfice des 9 autres questions).

Je te conseille donc de faire un copier/coller de ses questions dans Notes, d’y répondre intégralement en conservant la même numérotation pour tes réponses. Et ensuite de copier/coller toutes tes réponses dans l’appli.

 

 

Appropriation

 

Ça te demandera un peu d’entraînement au début.

Mais le principe de ChatGPT est relativement simple : il enregistre chaque bout de discussion avec toi, dans chaque fil de discussion (et il recommence à zéro dans chaque nouveau fil que tu crée).

 

Alors un autre petit conseil : donne un nom à chaque conversation (sur la gauche). Comme ça, tu t’y retrouveras.

 

Perso j’ai :

  • assistant LinkedIn
  • assistant Tipstem
  • Expert business
  • Exemples clients

 

etc.

 

La bonne nouvelle, c’est que t’es même pas obligé(e) de t’offrir le compte payant. Il y a énormément de choses que tu peux faire avec le compte gratuit. Donc organise tes discussions, et commence à profiter de ce stagiaire brillant qui ne réclame jamais de temps de repos pour aller à la piscine ou au poney 😁 

 

 

On résume

  1. connecte-toi à ChatGPT
  2. Demande-lui de te poser 10 questions
  3. Réponds à toutes ses questions d’un coup sur un doc à part
  4. Copie/colle tes réponses dans l’appli
  5. Laisse ta mâchoire tomber en constatant la pertinence de ses propositions 🤩

 

Dis-moi si tu aimerais avoir d’autres astuces ChatGPT (ou Midjourney, qui me sert à illustrer chaque NL).

 

Et n’hésite pas à m’écrire si tu as la moindre question sur ce système. Comme tu le sais peut-être, je réponds à TOUS les mails (quand ils n’arrivent pas dans mes spams 🤷🏻).

 

À très vite pour un prochain Tipstem.

D’ici là, prends bien soin de toi et des tiens 🥰

 

Cheers 🙌

Mika

Un système pour arrêter de procrastiner

Hello !

J’espère que tu t’es remis(e) de cette astuce Chat GPT de la semaine dernière. En tous cas, j’ai reçu plein de messages drôles et chaleureux de votre part cette semaine on va pas se mentir : ça fait du bien de se marrer un coup.

Donc merci. Vraiment.

C’est chouette de voir que Tipstem commence à rassembler une floppée de gens aussi cools 🥰

 

 

Il y a quelques jours, ma fille de (presque) 5 ans m’a littéralement scotché sur place en lisant pour la première fois un livre à haute voix.

Cet instant est resté suspendu, j’ai laissé éclater ma joie et elle la sienne, et on a lu tout le livre pendant une heure.

 

C’était magique.

Comme l’écrit Fogg dans son Tiny Habits

Pourquoi est-ce qu’on applaudit une petite fille qui fait ses premiers pas ? Pas parce qu’elle le fait parfaitement bien, ni parce qu’elle l’a « mérité », ou parce qu’elle a fait de plus grands pas que le bébé du voisin. On applaudit parce qu’on sait que c’est le premier pas qu’elle fait dans une vie où elle passera son temps à marcher et courir – et ça, c’est très important

 

T’as juste à transposer les premiers pas aux premiers mots lus à voix haute dans un livre.

 

Ça m’a inspiré le système dont on va parler aujourd’hui, qui devrait te permettre d’affronter cette tâche un peu compliquée que tu repousses depuis des lustres.

 

Je te préviens : il y aura un avant, et un après 😉  

C’est parti 🙌

 

Impact

Bon, j’te refais pas le topo en entier : on passe sa vie à procrastiner.

 

Et moins t’en fais, plus tu culpabilises.

Si tu ne vois pas de quoi je parle, régale-toi avec cette conférence TED (parmi les plus drôles jamais réalisées) de Tim Urban : Dans la tête d’un maître de la procrastination

 

Comment sortir de ce cercle vicieux ?

Le propos de Fogg nous incite à faire quelque chose, mais pas n’importe quoi.

Faire simplement le premier pas.

Juste ça.

 

Parce qu’une action facile à réaliser a beaucoup plus de chance d’être accomplie, même si on est moyen motivés, par rapport à une action difficile à réaliser.

 

Le système d’aujourd’hui consiste simplement à trouver le tout petit premier pas dans la bonne direction, ET DE S’EN FÉLICITER. Le reste suivra.

 

Ça a l’air de rien, dit comme ça.

Mais 365 petits pas t’emmèneront beauuuuucoup plus loin que zéro très grand pas. 🤷🏻

Mise en place

Pense à un truc que tu repousses depuis trop longtemps.

Un tâche que t’as du mal à affronter. Un projet que tu laisses de côté parce que… parce que quoi au juste ? Pas le temps ? Pas envie ?

Oublis les excuses que tu te sors. On va faire sans, pendant juste 5 min.

 

C’est bon, tu l’as ?

Ok.

 

Maintenant suis ces étapes :

Etape 1 : mets un minuteur sur 5 min

Etape 2 : commence à faire quelque chose. C’est quoi le premier pas ? ouvrir tes emails ? ouvrir un doc word ? ouvrir un bouquin ? noter tes idées dans un carnet ? faire un plan d’action ?

Etape 3 : fais ce que tu peux jusqu’à ce que le minuteur sonne.

Etape 4 : choisis ce que tu décides de faire : continuer ou t’arrêter là.

 

Dans les 2 cas c’est TOTALEMENT OK et c’est déjà super. T’as fait le premier pas 🥳

 

Appropriation

Tu verras.

Au début, tu t’arrêteras au bout des 5 min. Et tu auras au moins fait ça : fais une danse de la joie pour te féliciter 💃🕺

 

Et parfois, tu continueras, sans voir le temps passer.

 

À la fin de la semaine, tu auras accompli plus en quelques jours que sur la totalité du mois dernier.

Dans un mois ou deux, tu seras devenu(e) une machine à dé-procrastiner.

 

Parce que la sensation qu’a ressenti Héloïse en voyant mon visage émerveillé par son « premier pas », tout le monde a le droit de la ressentir.

Même les adultes.

 

Alors ne sous-estime pas la force d’un premier pas. Quel qu’il soit. 

Parce qu’il aura au moins le mérite d’avoir existé ✊

 

 

On résume

      1. trouve à une tâche que tu repousses depuis des lustres
      2. mets un minuteur sur 5 min
      3. fais simplement de ton mieux pendant le temps imparti
      4. une fois les 5 min passée arrête toi, ou continue, c’est toi qui vois
      5. dis au-revoir aux sables mouvants

 

C’est juste dingue tellement c’est puissant

Mais ne me crois pas sur parole.

Quitte tes emails, éteins ton ordi. Et reprends TOUT DE SUITE à l’étape 1 😉

 

À très vite pour un prochain Tipstem.

D’ici là, prends bien soin de toi et des tiens 🥰

 

Cheers 🙌

Mika

Un système pour redonner de l’élan

Hello !

Ça y est, on ouvre la saison 2 de Tipstem 🥳

 

Les vacances sont passées, les enfants sont à l’école, tout le monde est sur les chapeaux de roues.

 

Sauf que…

pas envie.

 

Ça arrive. Souvent. À beaucoup de monde.

 

Ce serait tellement bien si on pouvait juste appuyer sur un bouton pour être au taquet 🤩

 

Mais c’est pas possible. 

L’être humain ne fonctionne pas comme ça.

 

Enfin…

 

Y’a peut-être un truc que tu peux faire : un ménage éclair 😉 (non non, rassure-toi, tu ne vas pas te transformer en Cendrillon).

 

Impact

Le système dont on va parler aujourd’hui vient du livre Tiny Habits de BJ Fogg (professeur à Stanford).

 

Le principe est simple : générer des émotions positives, pour créer un élan qui te donnera la force de faire ce que tu as à faire.

 

Les gens pensent qu’il faut être motivé pour agir. Mais d’un point de vue scientifique ce n’est pas totalement juste. Bien souvent, l’action ne suit pas la motivation, elle la précède.

 

Fogg écrit :

 

“Une de mes méthodes préférées pour ressentir des émotions positives : les célébrations en rafale. Je vous encourage à tester si vous avez un besoin de réussite. Allez dans la pièce la moins bien rangée de chez vous (ou le coin le plus en désordre de votre bureau), lancez un minuteur sur trois minutes et rangez tout. Après chaque papier à la poubelle, célébrez. Après chaque torchon plié ou accroché, célébrez.” 

 

 

Les célébrations en rafales sont donc un ensemble de petites actions (3 minutes en tout) renforcées par une affirmation positive (le fait de célébrer).

 

L’effet domino qui y est associé est incroyablement puissant. C’est même difficile à croire tant qu’on n’a pas essayé soi-même.

 

Mise en place

Le ménage éclair se fait en 5 étape :

 

  1. Trouve le coin le plus bordélique de chez toi / de ton bureau
  2. Fixe un minuteur sur 3 minutes
  3. Commence à trier, ranger, nettoyer et emettant un petit « Yes » à voix basse à chaque fois que tu finis une pile ou une micro-tâche
  4. Continue de faire le ménage en célébrant chaque petite victoire jusqu’à ce que le minuteur sonne
  5. Contemple le résultat et demande-toi ce que tu ressens maintenant que tout est clean

 

Bien sûr, sens-toi libre d’aller au-delà de 3 min si le cœur t’en dit ! L’idée n’est pas non plus de te frustrer quand le minuteur sonne 😜

 

Et aussi : t’es pas obligé(e) de dire « Yes » à voix haute. En fait, tu peux célébrer de plein de manières différentes :

  • lancer la playlist de Rocky dans ta tête
  • faire une petite danse de la joie
  • serrer le poing comme les joueurs de foot quand ils marquent un but

 

Le tout, c’est de trouver TA manière à toi de célébrer. Que ce soit authentique. Pas bullshit. Parce qu’on peut mentir mille fois à une personne…

 

Le premier qui me répond « prenez un chewing-gum Emile » je lui offre un call en one-to-one pour trouver des idées de célébrations originales 😉 

 

Appropriation

Honnêtement, le plus compliqué, c’est juste de s’en rappeler.

 

Les célébrations en rafale sont un excellent moyen d’injecter du positif dans ta journée, et de te donner l’élan dont tu as besoin pour affronter des tâches plus difficiles.

 

C’est comme un shoot de motivation. Et le meilleur, c’est que ça marche dans n’importe quel domaine de ta vie (en d’autres termes, t’es même pas obligé(e) d’avoir à faire le ménage) : à partir du moment où tu trouves l’ensemble de petites actions qui te donnera envie de célébrer :

 

  • envoyer un texto à un ami pour lui dire qu’il te manque. Et recommencer avec 3 autres personnes !
  • faire le tri dans ton frigo et jeter tout ce qui est périmé (ou dont tu aimerais te passer)
  • supprimer tous ces fichiers inutiles qui traînent sur le bureau de ton ordi
  • faire 3 minutes de sport grâce à une appli ou juste en alternant 5 pompes, 5 squats, 5 fentes avant de chaque côté et 30 sec de planche
  • à toi de compléter la liste, mais t’as compris le principe 😉

 

 

On résume

    1. L’action précède la motivation (et pas l’inverse)
    2. Trouve cette série de petites actions qui te feront te sentir bien et célèbre chaque petite victoire
    3. Si t’es à court d’idées contente-toi de faire le ménage dans le coin le plus sale de ta maison / de ton bureau

     

    Comme d’hab, n’hésite pas à m’écrire si tu as envie d’en parler, je fais toujours le maximum pour te répondre rapidement 🤝

     

    À très vite pour un prochain Tipstem.

    Prends bien soin de toi et des tiens 🥰

     

    Cheers 🙌

    Mika

    Un système pour distinguer l’urgent de l’important

    Hello !

     

    Cette semaine ce sera un Tipstem un peu particulier. On va parler de la matrice d’Eisenhower, un outil de gestion du temps que tu connais peut-être.

     

    Pourquoi particulier ? Parce qu’on y reviendra. 

     

    Y’a beaucoup de choses à dire sur cette matrice, et la plupart des gens qui l’utilisent s’en servent de travers.

     

    Pour te resituer : pense à ta semaine à venir et fais la liste des tâches principales que tu devras accomplir.

    Ok maintenant dessine un trait vertical. À gauche du trait tu mets tout ce qui est urgent. À droite ce qui ne l’est pas.

    Maintenant dessine un trait horizontal. En haut les tâches importantes, en bas celles qui ne le sont pas.

     

    Tu devrais arriver à ça :

    T’as l’impression que toutes tes tâches sont dans les cadre 1 et 3 ? 

     

    C’est normal. 

     

    Et c’est justement le système auquel on va s’attaquer aujourd’hui : comment distinguer l’urgent de l’important.

     

    Mais avant, laisse-moi te dire un peu ce que ça peut changer dans ta vie 😉

     

    Impact

    Tu as déjà passé une journée à bosser comme un chien, enchaîner les calls, les emails, les réunions, et avoir l’impression le soir que tu n’as avancé sur rien ?

     

    Si oui tu souffres peut-être d’un mal extrêmement répandu : la tyrannie de l’urgence.

    La tyrannie de l’urgence prend sa source à 3 niveaux :

     

    • culturel : « chez nous faut aller vite et être super réactif » – « On ne laisse pas un email sans réponse pendant plus de 2 heures (sauf cas de force majeur) »
    • physiologique : on est accro à l’adrénaline provoquée par l’approche d’une échéance et certains pensent même qu’ils « ne travaillent bien que dans l’urgence »
    • psychologique : rester scotché(e) sur les urgences permet d’esquiver les trucs vraiment importants que tu n’oses pas affronter.

     

    Sauf qu’à force d’éviter l’important, on finit par avoir des journées vides de sens.

    Et un jour tu te réveilles et tu te demandes ce que tu fous là.

     

    Aujourd’hui on va marquer une première étape : distinguer l’important de l’urgent.

     

    Parce que non, toutes tes tâches ne devraient pas être dans le cadre 1.

     

    Une fois que tu sais faire la différence, tu as la matière pour caser de l’important dans chacune de tes journées.

    Et quand, chaque jour, tu fais quelque chose que tu sais être vraiment important, alors tu dors mieux la nuit 😉

     

    Mise en place

    J’veux pas être trop long. Alors je vais te donner mon truc pour faire la part des choses, sans disserter sur l’origine (grecque) de la distinction et ses ramifications philosophique.

     

    1. Le critère de distinction

     

    Ce qui fait la différence entre une tâche urgente et une tâche important, c’est tout simplement la présence d’une échéance.

    Dès lors que t’as une dead line, c’est que t’es sur une urgence (ou que tu le seras à un moment donné).

     

    En revanche, sur les tâches vraiment importantes, en général t’as pas de dead line.

     

    Par exemple :

    • prendre soin de toi : c’est pas parce que tu loupes ta séance de yoga ce mercredi que ta santé va s’effondrer d’un seul coup
    • prendre soin des gens qui comptent pour toi : c’est pas parce que t’as pas passé ce coup de fil pour prendre de ses nouvelles que l’autre va te rayer de sa vie
    • prendre soin de tes finances : c’est pas parce que tu fais cette petite dépense que la banque va saisir ta maison

     

     

    Dès lors qu’on parle d’un truc qui n’a (en principe) pas de date de péremption, il est probable qu’on parle d’un truc qui soit important.

     

    Or, sur le court terme, il est rare que les trucs importants soient agréables à faire. Gérer un conflit dans ton couple, c’est chiant à mourrir.

    Faire du sport, c’est fatigant.

    Te mettre à manger équilibré, c’est chiant, et c’est fatigant.

     

    Mais sur le long terme, ça risque de te jouer des tours (on en parle dans la section « appropriation »)

     

    2. La méthode

     

    Chaque semaine, prends un petit rendez-vous avec toi-même pour visualiser tes tâches de la semaine.

    Combien de tâches vraiment importantes as-tu prévu d’accomplir ?

     

    Vise entre 2 et 4.

     

    Plus ce serait décourageant.

    Moins ce serait trop facile.

     

    Et fais une petite danse de la victoire à chaque fois que tu accomplis une de ces tâches 🕺💃

    (oui, t’as aussi le droit d’en faire une après ton petit rdv avec toi-même, pour te féliciter de l’avoir fait).

     

    Appropriation

    T’as certainement déjà des résistances qui sont en train de se manifester.

    Tu te dis peut-être que tu le fais déjà, que t’as pas besoin.

    Ou tu te dis que c’est pas pour toi, que t’as un rythme trop élevé pour te permettre ce genre de luxe.

     

    Alors prends juste une seconde pour réfléchir : il y a des exceptions.

     

    Il y a des choses importantes sur lesquelles, parfois, y’a une dead line.

    Par exemple quand ton médecin t’annonce que t’as une maladie grave et qu’il te reste deux mois à vivre.

     

    Ou quand ton/ta chéri(e) t’annonce que c’est fini et que tu peux désormais parler avec son avocat.

     

    Là, y’a à la fois un truc important, et une dead line.

     

    En fait, c’est le genre de trucs qui arrivent si tu ignores les trucs importants. Un jour où l’autre, ils finissent par basculer dans le cadre 1 : les tâches urgentes ET importantes.

    En d’autres termes, les crises.

     

    Reprends la liste que t’avais faite tout à l’heure. Combien de crises est-ce que tu vas vraiment devoir gérer cette semaine ?

    On est d’accord. Tu passes l’essentiel de ton temps à gérer des tâches pas importantes mais urgentes (cadre 3).

     

    Si déjà t’arrives à prendre conscience de ça aujourd’hui t’auras fait un grand pas en avant.

     

    Si en plus tu prévois à l’avance la réalisation des tâches du cadre 2, c’est Bysance.

    ­

     

    On résume

      • Ce qui distingue une tâche urgente d’une tâche réellement importante est la présence d’une échéance
      • Prends un moment chaque semaine pour identifier les tâches importantes que tu aimerais accomplir dans les jours à venir
      • Crée-toi un petit rituel pour célébrer le fait de l’avoir fait 😉

       

      Souviens-toi, on en parle quand tu veux. Alors n’hésite pas à m’envoyer un email et je ferai le max pour te répondre rapidement !

       

      À très vite pour un nouveau système 🙂

      D’ici là prends bien soin de toi et des tiens 🥰

       

      Cheers 🙌

      Mika

      Un système pour déléguer efficacement

      Hello !

       

      Cette semaine je vais te partager un système qui fera de toi un(e) boss de la délégation 😉

       

      Bon ok, je te l’accorde, le jeu de mots était facile…

       

      Mais crois-moi : ça fait 12 ans que je fais ce métier, et j’ai encore jamais vu un seul manager déléguer intuitivement une tâche avec ce système.

       

      En revanche, j’ai vu beaucoup (trop) de managés frôler le burn out et être dégoutés par leur métier à cause d’un manager incompétent.

       

      Appliquer le système SVP, c’est t’assurer que tu as bien en face de toi la bonne personne pour la tâche que tu veux lui confier.

       

      Et ça marche même si t’es tout(e) seul(e) 😇

       

      Autrement dit : tu peux t’en servir pour t’assurer que t’es bien la bonne personne pour faire ce que t’as à faire ou au contraire pour confirmer que oui, il serait temps que tu délègues ça à quelqu’un d’autre…

       

      On y va ?

      C’est parti ✊

       

      Impact

      Tu l’auras deviné , SVP ça ne veut pas simplement dire qu’il faut rajouter « s’il vous plait » quand tu délègues une tâche. Ça, c’est pas un système. C’est juste du savoir vivre.

       

      En fait SVP c’est l’acronyme de : Savoir, Vouloir, Pouvoir.

       

      En gros, quand tu délègues une tâche à quelqu’un, demande-toi si cette personne :

      • Sait ce qu’il faut faire
      • Veut le faire (sur le long terme, tu verras que c’est important)
      • Peut le faire : elle a les moyens matériels et temporels de le faire

       

      Si tu réponds non à la première question : il faut la former.

       

      Si tu réponds non à la deuxième : soit tu trouves un moyen de la motiver, soit tu t’adresses à quelqu’un d’autre

       

      Et si tu réponds non à la troisième : va falloir que t’investisses 🤷🏻

       

       

      Ce système, c’est une boussole. Ça te dit tout de suite si t’es sur les rails ou si tu pars à l’ouest.

       

      Et ça marche aussi pour toi ! Fais la liste de ce que tu as à faire et demande-toi :

      • est-ce que je sais ce qu’il faut faire ?
      • est-ce que j’ai vraiment envie de le faire ?
      • est-ce que j’ai les moyens humains et matériels de le faire ?

       

      NB. On ne peut pas toujours faire ce qu’on veut. C’est normal. Dans tous les métiers il y a des tâches ingrates et je t’entends déjà me dire « si je demande à chaque fois à chaque collab s’il a envie de le faire je vais passer pour un branque »

       

      Possible. Probable même.

      Sinon tu mets ce système en place intelligemment.

       

      Mise en place

      Il ne s’agit donc pas nécessairement de poser systématiquement les 3 questions à chaque fois que tu délègues une tâche.

       

      Ça deviendrait vite lourd. Pour toi, comme pour eux.

       

      En revanche, voici deux moments où tu peux entrer dans une discussion à propos de ce système :

       

      Moment #1 : quand une difficulté devient bloquante

       

      Ça arrive.

      Le dossier n’avance pas.

      L’autre procrastine.

      T’as l’impression d’être face à un mur ou de pédaler tout(e) seul(e) dans la semoule.

       

      C’est le moment d’avoir une petite conversation, et d’aborder chacun de ces 3 points (subtilement). Essaie de voir s’il faut former, (re)motiver ou simplement investir (recruter ?) pour offrir plus de moyens.

       

      Ça fait partie du job de manager. Diagnostiquer ce qui pose problème, et trouver une solution qui le règle définitivement (pas juste un pansement pour soigner le symptôme).

       

       

      Moment #2 : une fois par trimestre (ou par semestre)

       

      En fait, quelle que soit la périodicité, du moment que c’est respecté, et que ça tombe pas pile au moment de l’éval annuelle 🤦🏻

       

      Ça doit être un moment à part, pendant lequel tu fais le point avec chacun de tes managés.

       

      Ça te permettra de découvrir ce qui peut les motiver davantage, ce qu’ils ont envie d’apprendre, et de mettre le doigt sur les ressources qui te manquent éventuellement.

       

      Surtout, n’oublie pas : c’est super d’être attentif, c’est encore mieux d’être attentionné.

       

      Si tu repères quelque chose à améliorer, prends toutes les mesures à ta disposition pour le faire.

       

      Sinon, tu brises la confiance que les gens ont mis à l’intérieur de toi 👶

       

       

      Appropriation

      On va pas se mentir : ça a l’air simple, mais c’est en fait hyper chaud de mettre en place ce système.

       

      Ça demande une vraie dose d’humilité et de courage.

       

      Ça veut dire être prêt(e) à entendre qu’il y a plein de trucs à améliorer, y compris de ton côté.

       

      Enfin, ça veut aussi dire être prêt(e) à reconnaître que tu n’es pas forcément la bonne personne pour faire le job.

       

      Alors dis-toi ceci : il n’y a pas de mal à reconnaître ses propres limites, bien au contraire. C’est comme ça qu’on avance !

       

      Comme je l’ai dit tout à l’heure : ce système est une boussole. N’oublie pas d’y jeter un coup d’oeil régulièrement, et à chaque fois que tu te sens perdu(e).

       

      Elle te dira pas nécessairement tout ce que tu dois faire.

       

      Mais elle te dira où est le Nord.

      Et c’est déjà pas mal 😉

      ­

       

      On résume

      • Le système SVP c’est 3 questions : est-ce que je SAIS ce qu’il faut faire, est-ce que je VEUX le faire et est-ce que je PEUX le faire

       

      • Prends l’habitude de te poser régulièrement ces questions, pour toi et/ou pour tes managés, et au moins à chaque fois que tu te sens bloqué(e) ou perdu(e)

       

      • Surtout, tiens compte de ce que tu as entendu et mets en place les solutions correspondantes

       

      Souviens-toi, on en parle quand tu veux. Alors n’hésite pas à m’envoyer un email et je ferai le max pour te répondre rapidement !

       

      À très vite pour un nouveau système 🙂

      D’ici là prends bien soin de toi et des tiens 🥰

       

      Cheers 🙌

      Mika

      Un système pour gérer toutes tes opportunités

      Hello !

       

      Aujourd’hui, on va parler d’un système qui va te permettre de mieux gérer tes pistes de vente et d’augmenter tes chances de conclure : le CRM (Customer Relationship Management).

       

      Non, ne pars pas en courant !
      Promis je vais pas te bourrer le crâne avec des trucs que tu connais déjà.

       

      On est d’accord, t’as pas forcément besoin de mettre en place un CRM comme les grands groupes, avec des milliers de données sur chaque prospect, chaque client, chaque interaction.

       

      En revanche, beaucoup de mes clients exercent leur métier sans même consigner quelque part les infos essentielles pour suivre les opportunités qu’ils génèrent ou qu’on leur apporte. 

       

      Du coup : ils perdent des deals, bêtement.

       

      Si ça t’est déjà arrivé, la suite devrait te plaire. 
      Sinon, tu peux retourner à tes moutons… ou pousser la curiosité pour voir si y’a pas un truc ou deux que tu pourrais apprendre de ce système 😉

       

      Ready ? 

      On y va ! 🚀

       

      Impact

      Imagine que tu puisses suivre toutes tes opportunités commerciales en un coup d’œil, sans perdre de temps à fouiller dans tes e-mails et tes notes. 

       

      Imagine que tu saches exactement où en sont tes prospects, quels sont leurs besoins et leurs préférences.

       

      C’est ça, l’impact d’un bon CRM.

       

      C’est comme avoir un assistant personnel qui connaît tous tes prospects mieux que toi-même.

       

      Finies les listes interminables de noms et d’emails.

       

      Finies les insomnies à base de “attends mais est-ce que je l’ai pas appelée, elle, la semaine dernière ? Est-ce qu’il faut que j’lui renvoie un email ? Tiens, et si je rédigeais le mail dans ma tête, là, ça m’aidera certainement à me rendormir…”. 

       

       

      Bon bah, devine quoi ? T’as plus besoin de vivre cette galère ! 

      Avec ton CRM tu peux avoir tout ça sous contrôle.

       

       

      Mise en place

      Pour te faciliter la vie, je t’ai créé un modèle. Il te suffit de cliquer ici, puis de te créer une copie si t’as un compte google, ou de te le télécharger en format Excel si tu préfères.

      (Note juste que si tu choisis cette deuxième option, il se peut que les règles de sur-lignage conditionnel ne s’appliquent plus, il te faudra les re-créer. Ecris-moi si t’as besoin d’un coup de main !).

      Étape 1. Remplir le CRM à chaque nouvelle opportunité

       

      Dès que tu reçois un email ou un coup de fil d’un prospect intéressé par tes services tu le notes dans ton CRM.

       

      Tu donnes un nom à cette opportunité (par exemple le nom du dossier), puis tu précises le nom et les coordonnées du prospect.

       

      Tu indiques à quel stade de la relation tu en es (je t’ai fait une liste déroulante allant de Identifiée à Gagnée en passant par Rencontrée, Proposition envoyée, etc.)

       

      Tu précises quelle est la prochaine étape et tu lui donnes une échéance (la date apparaîtra en rouge quand elle sera dépassée).

       

      Enfin le plus important : tu notes TOUS tes commentaires : les détails de ce que vous vous êtes racontés, les éléments importants de sa demande, absolument tout ce que tu considères comme digne d’être noté.

       

      Imagine : le prospect te rappelle une semaine / un mois plus tard. Tu sais exactement où t’en es, ce que tu lui as dit, et ce qu’il attend de toi (t’as même des rappels automatiques pour te dire quand le recontacter).

       

       

      Étape 2. Actualiser le CRM quotidiennement

       

      Prendre l’habitude de noter toutes tes opportunités quand elles arrivent, c’est bien.

      Prendre l’habitude d’actualiser chaque opportunité quotidiennement : c’est mieux.

       

      D’ailleurs, la première habitude ne sert à rien si tu mets pas en place la seconde.

       

      Alors chaque soir, avant de préparer tes MIT du lendemain (va voir par là si tu viens d’arriver), tu prends 5 min pour parcourir ta liste d’opportunités et voir ce que tu pourrais actualiser : un changement de statut, une nouvelle échéance, un nouveau commentaire…

       

       

      Appropriation

      Je sais que tu jongles déjà avec une tonne d’outils.

      Mais justement. Celui là est vraiment fait pour te faciliter la vie. C’est comme un 2e cerveau pour ton business.

       

      Avec un CRM en place, tu peux te concentrer sur ton cœur de métier parce que tu as un assistant personnel qui te rappelle ce que tu as à faire pour ne plus rater la moindre opportunité et augmenter tes chances de succès.

       

      Faut juste que tu acceptes de mettre en place les deux habitudes dont on vient de parler.

       

      Alors ne déroge jamais deux fois de suite à la règle. 
      Tu peux oublier une fois de noter une nouvelle opportunité. Pas deux.
      Tu peux oublier une fois d’actualiser ton CRM à la fin de la journée. Pas deux.

       

      Mets en place une tirelire spéciale. Chaque fois que tu loupes l’habitude deux fois de suite : 50 euros dans la tirelire 🐖

      Dans un mois, tu prends ce qu’il y a dans la tirelire et tu en fais don à l’association de ton choix 😉 

      ­

       

      On résume

       

      • Note chaque nouvelle opportunité dans ton CRM, et fixe toi les prochaines étapes et les échéances
      • Prends l’habitude de passer 5 min tous les soirs sur ce doc pour l’actualiser avec ce qui s’est passé dans la journée
      • Fais ça tous les jours, et tu ne louperas plus jamais aucune opportunité

       

      Souviens-toi, si tu te sens coincé(e) ou si tu veux partager ton feedback, je réponds à tous les mails.

       

      Merci encore pour le temps que tu viens de me consacrer. J’ai hâte de te faire découvrir le prochain système 😁 

       

      D’ici là prends bien soin de toi et des tiens 🥰

       

      Cheers 🙌

      Mika